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Funcionario

Extensión

William Guadamuz Castro

6106

Xinia Espinoza Delgado

6135

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Área

Funciones

Extensiones

Secretaria

1- Atención al Público.
2- Recepción de correspondencia.
3- Digitación de oficios, circulares.
4- Revisión de paz y salvos.
5- Inclusión de cuentas bancarias a NX.
6- Confección de facturas de los proyectos.
7- Emisión de certificaciones de la CCSS.
8. Vacaciones.
9- Incapacidades.
10- Pasar correos a la comunidad.
11- Envío de CD al banco popular.

6140

Cuentas por Cobrar

1- Adecuaciones de pago de créditos.
2- Préstamos Estudiantiles.
3- Arreglos de pago deudas con UNA.
4- Custodia de Garantías de cumplimiento.
5- Cobro de Alquileres de sodas y afines.

6132

Cuentas por Cobrar
Estudiantes

1- Generación de cobro.
2- Ingresos de Cobro.
3- Interfases.

6120

Cuentas por Cobrar

1- Pago de liquidación de viáticos, fondos especiales.
2- Elaboración de tarjetas del BCR, BANCREDITO.

6122

Liquidación de viáticos,
cajas chicas y fondos especiales

1- Liquidación de viáticos.
2- Liquidación de cajas chicas.
3- Liquidación de fondos especiales

6121

Pagos proveedores (Cheques)

1- Emisión de Cheques.
2- Pago de Embargos Salariales.
3- Pago de Pensiones Alimenticias.
4- Cesiones de facturas.
5- Pago Servicios Públicos.
6- Planilla BCR

6197

Pagos proveedores (Transferencias)

1- Pago de provedores.
2- Transferencias manuales.
3-Becas a Estudiantes.
4-Pago Garantías cumplimiento.
5-Planilla Bco Nac

6196

Inversiones

1- Realización de inversiones financieras
2- Control de ingresos por leyes.

6119

Cajas

1- Cobro créditos a estudiantes
2- Cobro todos los derechos estudiantiles
3- Entrega Cheques
4- Confección y entrega de órdenes de pago

6117
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Área

Funciones

Extensiones

Información adicional

Laboral

Modificaciones Laborales Manuales

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6195
6130

Traslados de horas

Planillas Adicionales Fondos UNA

6111
6195
6130

Recibir las planillas directamente del PRH, se codifican presupuestariamente para trasladar a Contabilidad.

Incidencias Laborales

6111
6195
6130

Cálculos de incidencias de puestos

Consultas Puestos –Horas

6111
6195
6130

Atender consultas sobre dudas de puestos o de horas formuladas y ejecutadas

Nombramientos por Incapacidades

6111
6195
6130

Relacionar código centralizado a la unidad, para nombramiento respectivo.

Contenido presupuestario para nombramientos

6111
6195
6130

Dar contenido presupuestario en el sistema a la cuenta correspondiente.

Operación

Modificaciones de Operación

6109

Aplicarlas en el sistema

Aperturas Cajas – Fondos Especiales y Ayudas de los fondos 001 Y 921 de: UNA-REP-BEC-PES-PRO-FEU Y EME.

6109

Hacer compromiso

Cuadros de Ejecución Presupuestaria de las Unidades

6128

Información a las unidades de la ejecución

Unidad Especializada

Aperturas Cajas – Fondos Especiales Ayudas , trámite Junta de Becas, pagos estudiantes de los fondos 001 Y 921 de: FUN-FUR-FIN-FSI-TTS –CEX-FID y INT.

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6114
6141

Hacer compromiso

Cálculos laborales de los fondos 001 Y 921 de: FUN-FUR-FIN-FSI-TTS –CEX-FID y INT

6114
6141

Cálculos solicitados

Planillas Adicionales de los fondos 001 Y 921 de: FUN-FUR-FIN-FSI-TTS –CEX-FID y INT .

6114
6141

Verificación, pago y registro

Modificaciones y Traslados de operación, inversión y laboral de los fondos 001 Y 921 de: FUN-FUR-FIN-FSI-TTS –CEX-FID y INT .

6114
6141

Revisión y Aplicación en el sistema

Ingresos varios de los fondos 001 Y 921 de: FUN-FUR-FIN-FSI-TTS –CEX-FID y INT.
Informes de Análisis de Cuentas solicitadas por las unidades.

6114
6141

Revisión y Aplicación en el sistema
Revisión y análisis de las cuentas

Compras manuales y viáticos

6129
6113
6114
6141

Revisión, verificación de los requisitos y elaboración de compromiso.

Presupuesto

Asignación de Superávit

6108

Compromisos presupuestarios

6108

Consultas varias

Informes de Ejecución y Liquidación Presupuestaria

6136

Informar a la Contraloría General de la República

Control Presupuestario Laboral, Operación e Inversión

6136

Revisar oficios de las unidades.

Presupuesto Extraordinario

6136

Inclusión de recursos que no quedaron formulados en el presupuesto original.

Modificación Presupuestaria Sujeta a Aprobación por el Consejo Universitario

6136

Traslados para aplicar en ejecución.

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Área

Funciones

Extensiones

Información adicional

Contabilidad

Trámite de liquidación de combustibles

6102

Entrega de liquidación y facturas de combustibles

Trámite de registros contables

6102

Se reciben de las distintas áreas del PGF documentos para tramitar registros contables

Activos Fijos y Seguros

Trámite de cambio de responsable de activos fijos

6086

Trámite de formularios de extraterritorialidad

6086

Pólizas para funcionarios cuando salen al extranjero

Trámite de bajas de activos fijos

4115
6105

Activos fijos para desecho

Trámites de formularios o trámites de viajero colectivo

6086
6104

Pólizas de estudiantes que salen del país

Trámites de accidentes de vehículos

6105

Pólizas vehicular cuando se presenta un accidente

Certificaciones estudianteles

4115
6104

Pasantías de estudiantes

Trámites varios relacionados con pólizas

6086
6105

Consultas varias

Contabilidad-pagos

Trámites de caja chica, pago de dietas, planilla, deducciones

6103

Consultas varias

Ayuda a estudiantes, pasantes, pagos junta de becas

6103

Consultas varias

Contabilidad-secretaría

6134

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Funciones

Funcionario

Extensión

Formulación presupuestaria anual.
Límites presupuestarios.
Fondo de Becas.
Estimación Recursos Específicos
Estimación Recursos Externos.
Ley Rentas propias.
Fondo Estatal de la Educación Superior. (FEES).
Federación de Estudiantes de la UNA (FEUNA).
Fondos del Sistema FEES.
Cálculos laborales.
Estimaciones datos concentrados
Estimación Ingresos y Gastos.
Estimación del gasto por Dietas.
Transferencias Organismos Internacionales.
Ingreso por Laboratorios.
Estudios especiales

Javier Durán Fallas
Carlos Acosta Salas
Manuel Salas Benavides
Mariela Carvajal García
Patricia Porras Salas

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