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Se conceptualiza en tres definiciones:

  1. Proceso sistemático de recogida de información: organiza elementos, sistematiza sus fases, temporaliza sus consecuencias, provee los recursos, construye y selecciona instrumentos.
  2. Implica un juicio de valor: no basta recoger información sistemáticamente, sino que esta debe valorarse, lo cual no significa tomar decisiones, pues esta no recae en el evaluador sino en los responsables de los programas o de los objetivos a evaluar.
  3. Orientada hacia la toma de decisiones: el proceso evaluativo debe ser un medio con utilidad y una de ellas es la toma de decisiones orientada a la mejora.