Se debe llenar la Orden de trabajo, que puede descargar aquí o solicitarla al teléfono 2562-4035. Este formulario indica los datos necesarios para el trámite del proyecto requerido. Además, el usuario debe aportar los archivos en word y las imágenes necesarias para desarrollarlo. Si el usuario aporta el arte final para impresión debe hacerlo en un PDF, el Programa no modifica (ni incorpora correcciones) a los archivos aportados. Tiene que presentarse con los datos de la persona responsable y la firma digital de la persona que autoriza la solicitud en la instancia (director, decano, presidente...), debe enviarlo por el sistema AGDe; en caso excepcional que no se pueda realizar por este medio, entregar la información al correo electrónico recepubl@una.cr recepubl@una.cr

Con gusto, el Programa de Publicaciones e Impresiones puede brindar la asesoría necesaria, puede llamar a la recepción del Programa, extensión (2562) 4035.

No es posible, ya que cada trabajo implica un tiempo diferente para su producción.

En el momento que recibimos la Orden de trabajo completa y sus archivos digitales, nos encargaremos de generarle un número de solicitud por cada boleta. Este número es indispensable para darle seguimiento al trabajo (anualmente recibimos aproximadamente 1300 solicitudes). Todas los artes finales creados en Publicaciones se guardan de manera temporal en la base de datos del Programa; por tanto, el número de solicitud es una referencia, en caso de requerir reimpresiones en años posteriores.

Además de diseñar y diagramar productos gráficos para impresión, también lo hacemos para divulgación y lectura por medios electrónicos (computadoras, tabletas, celulares, pantallas u otros). Ustede puede solicitar libros, revistas, folletos electrónicos en formato PDF interactivo, E-pub 2.0 y 3.0, HTML; formularios rellenables en línea en PDF interactivo, plantillas para presentaciones PPT, certificados o gafetes, invitaciones digitales en MP4, PNG o PDF, logotipos o imágenes, GIF animadas, boletines para divulgación por correo electrónico en HTML o PDF interactivo, imágenes para redes sociales, sitios web, fondos virtuales en Zoom, Meet o Teams, infografías u otros. Además, podemos colaborar con el diseño de Banner de piso o de colgar que vayas a imprimir con proveedores externos.

Por supuesto, Publicaciones cuenta con profesionales en filología que poseen las capacidades académicas requeridas para hacer revisión y corrección de los textos de los trabajos que solicitan los usuarios, dada la alta demanda del servicio se debe coordinar en la extensión (2562) 4038, si se desean para una fecha específica.

En el caso de materiales por diseñar se requieren los archivos en Word y las fotografías en jpg, en alta resolución (superiores a 2 megas, preferiblemente); si los artes finales están listos para su reproducción, solo se reciben en formato PDF para impresión.

Formatos de impresión en pulgadas: 8.5 x11 (carta), 11x17 (doble carta/tabloide), 17x22 (doble tabloide), 8.5x13 (oficio/legal), 10x15, 9x14, 10x12, 12x18, 17.3/4 x 2., si desea otro tamaño se debe considerar evitar el desperdicio de papel, pues son recursos limitados para todas las instancias, del presupuesto que nos asigna la institución.

Para optimizar recursos, se debe tener claro la cantidad de ejemplares para reproducir. Si un trabajo requiere de una cantidad importante de materia prima, desde la dirección se estarán comunicando con el usuario responsable, con el fin de buscar la mejor solución u opción. Si el formato es inferior al tamaño 11 x 17 pulgadas (doble carta) se puede imprimir desde 20 ejemplares hasta la cantidad que se requiera, pues se utiliza la impresora digital o bien, la offset. Para tamaños superiores al doble carta, por ejemplo, las carpetas o algunos afiches, deben ser cantidades superiores a los 100 o 150 ejemplares, por el proceso técnico que lleva la impresión offset.

Si el usuario prefiere otro tipo de papel, en el área de Producción del Programa, extensión (2562) 4039 se le asesorará con gusto, para la compra del mismo.

Se recomiendan 15 hojas en tamaño carta o bien, 25 hojas en tamaño media carta, en casos excepcionales se aprueba mayor cantidad de hojas previa coordinación con la dirección de Publicaciones. Todos los block de notas se imprimen como máximo, en una o dos tintas.

No es posible, ya que la Universidad Nacional cuenta con un Manual de Imagen Institucional que brinda los lineamientos de diseño para los materiales gráficos oficiales, como es el caso de las tarjetas de presentación.

Este tiempo varía según las especificaciones de cada trabajo; sin embargo, es preferible solicitarlo, con al menos, un mes de anticipación.

El Programa de Publicaciones e Impresiones, con gusto tratará de ayudarle, dentro de lo viable que sea realizar el trabajo, puede hacer sus consultas en la extensión 4035 o si llama de fuera de la Universidad al número directo 2562-4035, de la recepción del Programa. Se le apoyará, sin que se comprometan otras solicitudes que hayan ingresado con anticipación.

Se cuenta con diferentes técnicas para realizar materiales promocionales, actualmente se ofrecen: lapiceros, tazas, botellas, llaveros, bolsos, cuadernos, libretas, lápices, entre otros. Es importante resaltar que el material promocional debe ser aportadopor el usuario, ya que en Publicaciones solo se realiza la impresión del mismo; no obstante, se le puede asesorar acerca de los proveedores.

La tampografía consiste en la transferencia de una imagen o logotipo grabado en un cliché a un producto o artículo. Se realiza a través de una almohadilla de silicona denominada tampón y es utilizado, usualmente, para formas irregulares. La termografía es una técnica de impresión térmica en la que se utiliza un troquel de metal con la forma del diseño a estampar, se hace por medio de calor y presión sobre el producto, lo que deja un relieve con la forma del diseño.

Si se coordina con tiempo, se puede hacer una prueba de impresión digital para que tenga una visión cercana de cómo quedará el material por imprimir.